La función administrativa

Hay que tener en cuenta en primer logar que el área administrativa de una empresa es la única en la que no se toman decisiones., sino que da soporte al resto de la empresa.

En cuanto a su documentación:

1. Definir los documentos: qué documentos necesito según la necesidad de información.
2. Análisis de contenido: a veces generamos una cantidad innecesaria de información.
3. Valoración de su necesidad: documentos que son válidos hoy, mañana pueden no serlo.

FUNCIONES DEL DPTO DE ADMINISTRACIÓN / CONTABILIDAD

1) Facturación

-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envío a destinatarios)

-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores

-Recibir extractos bancarios y otros documentos

2) Contabilidad financiera

-Registro contable de las operaciones de la empresa

-Elaboración y presentación de Cuentas Anuales

-Orden y conservación documentos legales

3) Cobros y Pagos

-Cobros a clientes y deudores

-Pagos a proveedores y acreedores

-Pagos a personal

-Pagos impuestos

-Comprobación importes correctos

-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

4) Fiscalidad y trámites con administraciones y Hacienda

-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias, exportaciones, etc.

-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas y facturas recibidas), libros de inventarios, tesorería, libros de actas, libros de socios, libro de visitas inspecciones, etc.

5) Trámites varios

-Subvenciones, licencias, permisos, etc.

6) Atención al cliente

-Recepción de llamadas y pedidos

-Atención al público

Programas / aplicaciones:

-Programas de gestión (contabilidad, facturación, etc.)

-ERPs